22 Jun 2026

Нотифікація косметичної продукції в Україні: порядок, вимоги та необхідні документи

Beauty Partner

Нотифікація косметичної продукції в Україні: порядок, вимоги та необхідні документи

Введення косметичної продукції в обіг в Україні сьогодні вимагає дотримання низки законодавчих вимог. Однією з ключових процедур є нотифікація косметичної продукції, яка здійснюється відповідно до Технічного регламенту на косметичну продукцію.

Багато виробників та імпортерів досі використовують термін «реєстрація косметики», однак чинне законодавство передбачає саме процедуру повідомлення про продукт через спеціальну електронну систему. Саме тому реєстрація косметичної продукції у сучасному регуляторному полі фактично означає проходження процедури нотифікації.

Розібратися з новими вимогами законодавства самостійно буває непросто, особливо якщо йдеться про імпорт косметики, запуск нового бренду або адаптацію продукції до вимог Технічного регламенту. Beauty Partner надає комплексну регуляторну підтримку виробникам, імпортерам та власникам косметичних брендів, допомагаючи пройти всі необхідні процедури – від аудиту документації до нотифікації продукції та виконання функцій Відповідальної особи.

Що таке нотифікація косметичної продукції

Нотифікація косметичної продукції – це процедура подання інформації про косметичний продукт до Системи електронної нотифікації перед його введенням в обіг на території України.

Метою нотифікації є забезпечення доступу уповноважених органів до необхідної інформації про косметичний продукт для здійснення ринкового нагляду, аналізу ринку та захисту споживачів.

Важливо розуміти, що реєстрація косметики у вигляді отримання дозвільного документа або свідоцтва більше не передбачена. Натомість відповідальна особа самостійно подає інформацію про продукт через електронну систему.

Коли нотифікація є обов'язковою

Проходження процедури є обов'язковим для всіх косметичних продуктів перед їх введенням в обіг на українському ринку.

Обов'язок здійснити нотифікацію косметики виникає у випадках:

1. виробництва косметичної продукції в Україні;
2. імпорту косметики з інших країн;
3. випуску продукції під власною торговою маркою;
4. розміщення продукції на ринку вперше.

Без виконання вимог щодо нотифікації введення продукції в обіг може розглядатися як порушення вимог Технічного регламенту.

Хто подає інформацію до системи нотифікації

Подання інформації здійснює відповідальна особа, яка призначається для кожного косметичного продукту.

Відповідальна особа може бути:

1. виробником;
2. імпортером;
3. власником бренду;
4. уповноваженою юридичною або фізичною особою.

Саме відповідальна особа несе відповідальність за достовірність даних, внесених до системи, а також за відповідність продукції вимогам законодавства.

Які дані необхідно подати для нотифікації косметичної продукції

Під час проходження процедури нотифікації косметичної продукції до системи вноситься така інформація:

1. категорія косметичної продукції;
2. назва продукту;
3. дані відповідальної особи;
4. країна походження (для імпортної продукції);
5. контактні дані для екстреного зв'язку;
6. інформація про наноматеріали (за наявності);
7. рамкова рецептура;
8. графічний файл маркування;
9. фотографія оригінальної упаковки.

У разі зміни будь-яких даних відповідальна особа повинна своєчасно оновити інформацію в системі.

Особливості нотифікації продукції з наноматеріалами

Для косметичної продукції, що містить наноматеріали, встановлені додаткові вимоги.

У таких випадках нотифікація косметичної продукції в Україні передбачає подання розширеного пакета інформації, зокрема:

1. хімічної ідентифікації наноматеріалу;
2. фізико-хімічних характеристик;
3. токсикологічних даних;
4. оцінки безпечності;
5. інформації про передбачуваний вплив на здоров'я людини.

Для окремих категорій продукції така інформація може подаватися завчасно до введення товару в обіг.

Які документи необхідно підготувати до нотифікації

Перед тим як пройти нотифікацію косметики, необхідно підготувати пакет документів, який підтверджує безпечність та відповідність продукції.

До основних документів належать:

1. інформаційний файл продукту (PIF);
2. звіт про безпечність косметичного продукту (CPSR);
3. актуальне маркування;
4. інформація про склад;
5. дані про виробника;
6. підтвердження відповідності вимогам Технічного регламенту.

Наявність цих документів є важливою не лише для нотифікації, а й для проходження перевірок органів ринкового нагляду.

Порядок нотифікації косметичної продукції

Процедура нотифікації косметичної продукції складається з кількох етапів:

1. Підготовка необхідної документації.
2. Перевірка маркування та складу продукту.
3. Реєстрація відповідальної особи в системі.
4. Внесення інформації про продукт.
5. Завантаження графічних матеріалів та додаткових даних.
6. Подання повідомлення через електронну систему.

Після успішного внесення інформації продукт вважається нотифікованим.

Важливо враховувати, що реєстрація косметичної продукції через систему нотифікації не є підтвердженням повної відповідності товару всім вимогам законодавства.

Відповідальна особа повинна забезпечити:

1. відповідність складу вимогам Технічного регламенту;
2. наявність CPSR;
3. належне маркування;
4. формування PIF;
5. дотримання вимог GMP.

Органи ринкового нагляду мають право перевіряти продукцію навіть після її нотифікації.

Типові помилки під час нотифікації косметичної продукції

На практиці компанії часто стикаються з такими помилками:

1. використання некоректного маркування;
2. відсутність звіту CPSR;
3. неповна інформація про склад;
4. помилки у визначенні відповідальної особи;
5. відсутність актуального PIF;
6. несвоєчасне оновлення інформації після внесення змін.

Такі недоліки можуть призвести до претензій з боку контролюючих органів та ускладнити введення продукції в обіг.

Beauty Partner – комплексний супровід нотифікації косметичної продукції

Підготовка косметичної продукції до введення в обіг передбачає не лише проходження процедури нотифікації, а й перевірку відповідності продукції вимогам чинного законодавства. Для цього необхідно проаналізувати склад, перевірити маркування, підготувати інформаційний файл продукту (PIF), звіт про безпечність (CPSR) та іншу документацію.

Фахівці Beauty Partner надають комплексну регуляторну підтримку виробникам, імпортерам і власникам косметичних брендів. 

Залежно від потреб бізнесу підтримка може охоплювати:

1. оцінку відповідності технічному регламенту;
2. перевірку маркування;
3. лабораторні дослідження;
4. підготовку PIF та CPSR;
5. нотифікацію продукції;
6. виконання функцій відповідальної особи;
7. супровід під час перевірок ринкового нагляду.

Комплексний підхід дозволяє скоротити терміни підготовки продукції до виходу на ринок, мінімізувати регуляторні ризики та забезпечити відповідність вимогам Технічного регламенту на косметичну продукцію.

До всіх статтей